Aufbaukurs Digital-Lotse: „Einführung von Cloud-Diensten im Einklang mit dem Datenschutz“

In der Öffentlichen Verwaltung werden zunehmend mehr Dienste eingeführt, die eine Cloud-Architektur aufweisen. Besondere Aufmerksamkeit haben hier beispielsweise Microsoft 365, MS TEAMS, Nextcloud und Jitsi erhalten. Die jeweiligen Cloud-Modelle bringen vielfältige Herausforderungen für den rechtskonformen Einsatz mit sich. Im Datenschutz-Bereich laufen rechtliche, technische und organisatorische Aspekte zusammen, auf die die Verantwortlichen vorbereitet sein müssen. Wurden in den vergangenen Jahren häufig entsprechende Dienste undokumentiert eingesetzt, bedeutet dies, dass die Risiken der Verwendung zumindest weitgehend unklar sind. Ein Zustand, den auch die Datenschutz-Aufsicht stark kritisiert und Handlungsbedarfe sieht.

In diesem Kurs werden Ihnen anhand eines Musterprozesses die wesentlichen Kenntnisse und Vorgehensweisen zur datenschutzrechtlichen Begleitung der Einführung von Cloud-Diensten in der Öffentlichen Verwaltung vermittelt.

Dozierende/r

Martin Stabno & Dr. Daniel Sandvoß

Grundlagen Cloud-Dienste
Spezifika der Ausschreibung von Cloud-Diensten
Auftragsverarbeitung / Verträge / EVB-IT-Cloud
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Risikoanalyse
Informationssicherheit und technisch-organisatorische Maßnahmen
Datenschutz-Folgenabschätzung
Dienstvereinbarung als Rechtsgrundlage
Dienstanweisung(en), Cloud-Richtlinien

Sie werden dazu befähigt, eine zentrale Rolle bei der Einführung von Cloud-Diensten einzunehmen. Im Rahmen des Kurses wird ein Musterprozess vorgestellt und eingehend besprochen, der als „Check-Liste“ für eine erfolgreiche Einführung von Cloud-Diensten in der Öffentlichen Verwaltung dienen kann. (Datenschutz-)Rechtliche, organisatorische und technische Aspekte der erfolgreichen Einführung von Cloud-Diensten werden Ihnen vermittelt.

Der vorliegende Kurs richtet sich an Menschen, die bereits Grundkenntnisse im Datenschutz erworben haben. Der 3-tägige Kurs „Digital-Lotse werden“, eine Schulung zum Datenschutzkoordinator, Datenschutzbeauftragten oder Gleichwertiges wird empfohlen.

Präsentationsbegleiteter Vortrag, Ausgabe praxisorientierter Vorlagen / Leitfaden, ausführliche Unterlagen für Teilnehmende, Gruppenarbeiten

Das Seminar wird vom Land Niedersachsen gefördert. Diese beinhaltet die Übernahme des halben Teilnahmeentgeltes der ersten beiden Teilnehmenden jeder niedersächsischer Kommune. Zur Erfüllung des vom Land Niedersachsen geförderten Teilnahmevertrages bzgl. der Veranstaltung „Digital-Lotse werden“ ist es erforderlich, dass das NSI den Vor- und Nachnamen sowie den Namen der entsendenden Kommune an das Niedersächsische Ministerium für Inneres übermittelt, da dieses für die entsprechende Zahlungsabwicklung zuständig ist und die zweckgemäße Verwendung der Förderung auf diese Weise sicherstellt.

Die Veranstaltung wird als WebSeminar mit der Software BigBlueButton durchgeführt. Das Seminar ist urheberrechtlich geschützt. Die angemeldete Person verpflichtet sich, keine visuellen, akustischen oder sonstige Aufnahmen des WebSeminars vorzunehmen. Zuwiderhandlungen können urheberrechtlich, datenschutzrechtlich und strafrechtlich verfolgt werden.

Die Teilnahme ist browserbasiert möglich und Sie benötigen dafür eine stabile, leistungsfähige Internetverbindung sowie einen Computer oder ein Notebook mit Lautsprecher (Tonausgabe) sowie Mikrofon und auch eine Kamera. Es sollte sichergestellt sein, dass Sie einen aktuellen Browser (empfohlen: Google Chrome) benutzen können und von Seiten Ihrer IT Firewalls den Zugang nicht blockieren.

Ca. eine Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie weitergehende Informationen zur Teilnahme an dem WebSeminar.

Sie können sich bis zu zwei Werktage vor der Veranstaltung zu dem WebSeminar anmelden, solange die Höchstteilnahmezahl nicht erreicht ist. Sieben Tage vor der Veranstaltung wird darüber entschieden, ob das WebSeminar stattfinden wird. Eine kostenfreie Abmeldung ist danach nicht mehr möglich.

Frau Adrianna Anastassiadis
Telefon: 0511 1609-2818
E-Mail: Adrianna.Anastassiadis(at)nsi-hsvn.de

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