Nutzen
Das Seminar leitet von der Theorie in die Praxis über. Teilnehmende lernen die Grundlagen für erfolgreiche Veränderungsprozesse kennen. Sie können in ihren Organisationen effektive Strukturen für ein effizientes Projektmanagement etablieren und bereiten Scanprojekte anhand der Vorgaben der TR Resiscan sowie der datenschutzrechtlichen Grundsätze rechtssicher vor. Ferner sind die Teilnehmenden in der Lage, Dokumente hinsichtlich ihres Schutzbedarfes und der Aufbewahrungsfristen zu klassifizieren und Risiken mit technisch-organisatorischen Maßnahmen entgegenzuwirken.
Mithilfe eines neunstufigen Handlungsleitfadens können Teilnehmende die vermittelten Inhalte in die Praxis umsetzen. Diese mit Verwaltungsexperten entwickelte Best Practice bietet eine Übersicht zu den erforderlichen Phasen und Tätigkeitsschritten bei Scan-Vorhaben – vom Projektanstoß bis zum Projektabschluss. Daneben erhalten Teilnehmende praxiserprobte Vorlagen zur eigenen Verwendung.
Ziel der Fortbildung ist die Befähigung der Teilnehmenden zur erfolgreichen Einführung von Scan-Lösungen (z. B. Digitalisierung von Posteingang oder Bestandakten) in ihren Organisationen.